Große Dateien verschicken per E-Mail – Outlook Add-In

Per E-Mail große Dateien versenden ist mit dem Outlook Add-In ganz einfach und sicher. Dabei muss nicht einmal die gewohnte E-Mail-Benutzeroberfläche verlassen werden. Um es verwenden zu können, müssen Sie lediglich calvaDrive-Kunde sein, Microsoft Outlook installiert haben und das passende Plugin herunterladen und aktivieren. Erfahren Sie, wie Sie aus Outlook große Anhänge verschicken.

Aus Outlook große Dateien per Mail versenden

Outlook Add-In: Dateien schützen

Große Anhänge können mit Hilfe des Outlook Add-Ins sicher verschickt werden. Um eine Datei zu schützen, kann ein Passwort festgelegt werden, welches dem Empfänger separat (E-Mail, Telefon, etc.) mitgeteilt werden kann. Als weitere Sicherheitsmaßnahme gibt es die Ablaufdatum-Option, mit der eine Frist festgelegt werden kann, wie lang der erzeugte Download-Link, und damit die Datei, verfügbar ist. Den Uploadstatus des Anhangs können Sie dem grünen (hochgeladen) bzw. blauen (wird gerade hochgeladen) Symbol, neben dem Dateinamen, entnehmen.

Große Dateien an E-Mail anhängen

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Outlook Add-In: große Dateien einfach speichern

Um große Anhänge zu sichern / speichern, klicken Sie in Ihrer Microsoft Outlook Anwendung einfach auf den blau hinterlegten Dateinamen der empfangenen E-Mail. Sie werden automatisch auf den Downloadbereich geleitet, in dem Sie den Anhang bequem herunterladen und an einem beliebigen Ort speichern können. Dadurch, dass die große, angehängte Datei heruntergeladen werden muss und sich demnach nicht in Ihrem Postfach befindet, sparen Sie wertvollen Speicherplatz in Ihrem Outlook Benutzerkonto.

Grosse Daten aus Outlook versenden

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Outlook Add-In: ist die E-mail angekommen?

Oftmals ist unklar, ob E-Mails mit großen Anhängen angekommen sind bzw. verschickt wurden, weil der Versendeprozess länger dauert als gewohnt. Wird eine große Datei mit calvaDrive per E-mail verschickt, gibt es keine Versandverzögerung.
Um 100%ig sicher zu gehen, ob der Empfänger die Datei erhalten hat, kann die per E-mail versendete Datei "beobachtet werden", d.h. Sie erhalten eine E-mail-Benachrichtigung, sobald die versendete Datei heruntergeladen wurde. Nie wieder Ungewissheit – Per E-Mail große Dateien sicher schicken

 

 

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Nachdem Sie einen Testaccount angelegt haben, können Sie das Outlook Add-In hier herunterladen.

 

 

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Rebecca Hilebrand
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