ECM – Metadaten Plugin

Durch definierte Metadaten-Klassen das eigene Datenmanagement optimieren.

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ECM - Metadaten Plugin

ECM-Metadaten Plugin Coming soon

Version 1.0.0

Mit Metadaten die wesentlichen Informationen auf einen Blick

So wie ein Thumbnail einen ersten Eindruck vom Inhalt einer Bilddatei vermitteln kann, so können auch Metadaten dazu beitragen die richtige Datei zu finden oder einfach zusätzliche Informationen zu erhalten, ohne eine große Datei erst lange laden zu müssen.


Automatische Verarbeitung

Sie möchten Rechnungen, Bestellungen, Angebote oder andere Dokumente zusammen mit speziellen, im Dokument enthaltenen Metadaten ablegen, um diese einfach weiterverarbeiten zu können? Zusammen mit dem Matadaten-Plugin ist die Umsetzung solcher Lösungen in calvaDrive problemlos möglich. Schnittstellen wie CMIS helfen zudem weitere Software-Systeme anzubinden, die Daten bereitstellen oder von calvaDrive beziehen

 

Mehr Details

  • Extraktion von Standard-Metadaten aus ausgewählten Dateiformaten: Zum Beispiel den Autor eines Dokumentes, die Größe eines Bildes, Belichtungseinstellungen eines Fotos, …
  • Definition zusätzlicher Metadaten: Erstellung neuer Metadaten-Klassen zur Darstellung einer Attributemenge mit den dazugehörigen Datentypen und Constraints wie „Pflichtfeld?“ oder „editierbar?“. Diese Klassen können Ordnern zugewiesen werden, damit Dateien in der darunterliegenden Ordnerstruktur über diese Metadatenfelder verfügen. In unterschiedlichen Ordnern können unterschiedliche Metadaten-Sets zugewiesen werden.
  • Zusammen mit dem zukünftig erhältlichen "Suche"-Plugin nach Metadaten suchen.
  • Anlegen von virtuellen Ordner (Smart Collections), auf Basis von Metadaten.
  • Anzeige und Pflegbarkeit von Metadaten über die calvaDrive-Web-Oberfläche.
  • Nutzung der Metadaten über die CMIS-Schnittstelle.

 

Sie haben spezielle Dateiformate mit speziellen Metadaten, die zur Verarbeitung extrahiert und mit der Datei abgelegt werden sollen? Kein Problem. Gerne bieten wir eine maßgeschneiderte Metadatenverarbeitung, zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse an ...

Kompatibilitätshinweis

Unterstützte Server-Versionen:

  • calvaDrive 17.0

 

Weitere Plugins

 

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Rebecca Hilebrand
Rebecca Hilebrand
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