Elektronischer Briefkasten

Dateien von externen Partnern
und Kunden empfangen

 

Elektronischer Briefkasten

Version 1.0.0

 

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Große, sensible Dateien von Kunden und externen Partnern erhalten – dazu ist kein calvaDrive-Account notwendig.

 

 

In nur 3 Schritten Dateien sicher versenden

Nachricht adressieren, erstellen und Dateien anhängen – Fertig!

Empfänger der Nachricht bestimmen

Nachricht adressieren: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie die des Empfängers ein.

Nachricht erstellen und Dateien anhängen

Nach der Adressprüfung kann eine Nachricht erstellt und Dateien angehängt werden.

 

 

Mehr Details

In der Praxis ist es nicht immer sinnvoll bzw. möglich allen Personen einen Zugang zu calvaDrive zu geben. Der Elektronische Briefkasten (vielfach auch Inbox oder Submitbox genannt) schließt diese Lücke und ermöglicht es externen Benutzern (ohne calvaDrive-Zugang) Dateien an Benutzer mit calvaDrive-Zugang zu schicken.

Vorteile:

  • Ad hoc Dateien austauschen, ohne erst einen Account anlegen zu müssen. Einfach und schnell!
  • Unterstützung von Unternehmensrichtlinien (Compliance), die z.B. das Anlegen von Benutzerkonten für externe Mitarbeiter nicht zulassen.

Wie funktioniert der Elektronische Briefkasten?

 

Installation:

Um den Elektronischen Briefkasten installieren zu können, muss das Plugin zunächst heruntergeladen werden. Das Plugin kann daraufhin von einem Administrator installiert/aktiviert werden, indem die heruntergeladene Datei unter "Menü > Administration > Einstellungen > Plugins > Plugin installieren" ausgewählt wird. Die URL, die Sie Ihren Kunden und externen Partnern mitteilen, kann ebenfalls vom Administrator geändert werden. Diese Änderung kann unter "Menü > Administration > Einstellungen > Loginkonfiguration > Inbox" vorgenommen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Schaltfläche im Loginbereich auszublenden.

Kompatibilitätshinweis

Unterstützte Server-Versionen:

  • calvaDrive 16.3

 

 

Weitere Plugins

 

WatchRegistrationStorage InformationSupportReminderHistory Exporter

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Rebecca Hilebrand
Rebecca Hilebrand
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