Outlook Add-In

Große Dateien per E-Mail versenden

 

Microsoft Outlook Add-In

Version 1.3.1
Unterstützte Systeme: Windows Outlook

 

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Große Dateien in Outlook per E-Mail versenden und benachrichtigen lassen, sobald die versendete Datei geöffnet wurde.

 

 

Große Dateien per E-Mail versenden?

Das Versenden von Dateien als E-Mail-Anhang ist gängige Praxis, stößt aber bzgl. Sicherheit und Größenbeschränkungen schnell an seine Grenzen. Das Outlook Add-In verschafft Abhilfe – bis zu 10 GB sicher per E-Mail verschicken.

Sensible Anhänge sicher verschicken?

Aus Bequemlichkeit werden Dateien oftmals einfach angehängt, doch wie sicher ist das? Mit dem Outlook Add-In werden sensiblen Dateien auf einen sicheren Server geladen und dadurch am regulären E-Mail-Verkehr vorbeigeschleust.

Ist meine E-Mail + Anhang angekommen?

Sicherlich kennen Sie das Gefühl, nicht zu wissen, ob Ihr Mitarbeiter, Kunde oder Partner Ihre E-Mail geöffnet hat. Entscheiden Sie selbst, ob Sie sich benachrichtigen lassen möchten, sobald der Empfänger den Anhang geöffnet hat.

 

 

Mehr Details

Das calvaDrive Outlook Add-In integriert sich nahtlos in Ihre Outlook-Benutzeroberfläche. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Anhänge über den üblichen Weg zu versenden. Wenn der Anhang zusätzlich geschützt werden soll, kann ein individuelles Passwort vergeben werden, das Sie dem Empfänger ggf. separat mitteilen müssen. Optional kann auch ein Fälligkeitsdatum angegeben werden bis zu dem die angehängte Datei verfügbar sein soll. Wird das Fälligkeitsdatum überschritten, läuft der Downloadlink des Anhangs ab und der Zugriff wird gesperrt.

Mehr über das Outlook Add-In erfahren

Installation:

Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass Ihre Outlook-Anwendung geschlossen ist. Öffnen Sie die Installationsdatei und folgen Sie den Installationsschritten. Während der Installation wird auch die Installation von "VSTO Runtime" gefordert, welche zwingend notwendig ist. Die "VSTO Runtime" wird benötigt, um das Outlook Add-In für Outlook lauffähig zu machen. Nach erfolgreicher Installation kann Outlook erneut geöffnet werden. Beim Öffnen erscheint eine Meldung, die Sie mit "Installieren" bestätigen. Ein Tutorial wird angezeigt, welches Sie durch die ersten Schritte führt. Unter "Datei" > "calvaDrive" >"Serververbindung konfigurieren" kann die Verbindung zu calvaDrive eingerichtet werden.

Kompatibilitätshinweis

Unterstützte Betriebssysteme:

  • Windows 7, 8, 8.1
  • Outlook 2010, 2013

 

Unterstützte Server-Versionen:

  • calvaDrive 16.0, 16.1, 16.2, 16.3

 

 

Weitere Clients, Add-Ins & Apps

 


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