Große Datenmengen versenden

Große Datenmengen versenden – So geht`s!

Um Dateien beliebiger Größe zu versenden, kann man sich einer Cloudlösung bedienen. Im privaten Umfeld sind kostenlose Dienste wie Dropbox, Google Drive, oder OneDrive ein gangbarer Weg für den Datentransfer.

Für professionelle Zwecke scheiden solche Werkzeuge jedoch aus:

Die Serverstandorte, die Clouddienste für die breite Masse bereitstellen, sind in nicht bekannt und befinden sich meist im Ausland.

Big Player der Branche sind beliebte Angriffsziele von Hackern sind. So ist es in den vergangenen Jahren in mehreren Fällen zu Datenverlusten oder Offenlegung von Unternehmensdaten gekommen.

 

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Große Datenmengen sicher versenden

calvaDrive für Unternehmen

Bei allen vorgenannten Sicherheitsbedenken beim Einsatz von Cloud-Lösungen kommt die Managed File Transfer-Lösung von calvaDrive ins Spiel. Mit diesem modular aufgebauten Service und seinen Tools ist das Versenden von großen Datenmengen ganz einfach.

  • Auf den calvaDrive-Servern legen Sie Ihre zu versendenden Dateien ab. Hierbei wird beim Datentransfer und Datenhosting auf eine verschlüsselte Übertragung (TSL) gesetzt.

  • calvaDrive ermöglicht es Ihnen, selbst den Standort und Speicherplatz Ihrer Daten zu wählen. Sie können als On-Premise-Lösung sämtliche Daten und Dokumente auf eigenen Servern speichern oder als SaaS-Lösung unser hochperformantes Qualitätsrechenzentrum nutzen, welches gemäß ISO-Norm 27001 für eine bestmögliche Sicherheit Ihrer Daten bürgt.

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Rebecca Hilebrand
Rebecca Hilebrand
Business
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Check: sicherer Datentransfer

Datentransfer

Große Dateien – bis zu einer Datengröße von 10 GB – versenden (via Link / auch nach extern) und Dateilinks mit Passwort schützen

Check: große Datenmengen sicher versenden

einfacher E-Mailversand

Mit dem calvaDrive Outlook Add-In große Dateien einfach per E-Mail-Anhänge versenden

check: Daten sicher empfangen

Daten sicher empfangen

Mit dem elektronischen Briefkasten von calvaDrive, sicheren Datenaustausch mit Kunden und Externen ermöglichen

Check: Datenmanagement

effektives Datenmanagement

Freigabe-Gültigkeitsdatum & Reminder zu Dateilinks bestimmen sowie E-Mail-Benachrichtigungen über Upload / Download von Dateien erhalten

Check: Zusammenarbeiten in Datenräumen

Zusammenarbeiten

Ordner(-inhalte) freigeben und bearbeiten sowie sichere Datenräume für Kunden und Projekte einrichten

Check: Daten synchronisieren

Datenzugriff auf allen Endgeräten

Datenaustausch per Synchronisation auf verschiedene Endgeräte und Devices

Wie kann ich große Datenmengen per E-Mail versenden?

Der Versand großer Daten ist bei allen Mailservern durch eine feste Anzahl von wenigen MB begrenzt. Durch die Verknüpfung einer serverbasierten Datentransferlösung wie calvaDrive mit einem Mailprogramm (z.B. durch das calvaDrive Outlook-AddIn) können Daten mit einer Größe von bis zu 10 GB einfach und zuverlässig per Mail versendet werden – ohne das Postfach des Empfängers zu blockieren!

  • Das kostenlose Outlook Add-In steht auf dem calvaDrive Marketplace zum Download zur Verfügung und kann per Mausklick installiert werden.
  • Das calvaDrive Outlook Add-In integriert sich automatisch und nahtlos in Ihre Outlook-Benutzeroberfläche.  So haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Anhänge über den üblichen Weg – per Mailanhang – zu versenden.
  • Optional kann die angehängte Datei per Passwort geschützt werden.
  • Die „Verfügbarkeit“ der angehängten Datei kann ebenfalls selbst bestimmt werden.
  • Sie werden automatisch benachrichtigt, sobald der Empfänger den Anhang geöffnet hat.

 

 

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Vorteile von calvaDrive auf einen Blick

Sobald eine Datei mit dem calvaDrive Outlook Add-In versendet wird, findet ein automatischer Upload der Datei in einen geschützten Bereich/Datenraum des eigenen calvaDrive Accounts statt. Der Empfänger erhält in seiner Mail einen Link, mit dem er über einen Mausklick die Datei herunterladen kann.

  • Das Postfach des Empfängers wird nicht durch übergroße Datenanhänge blockiert
  • Die zur Verfügung gestellte Datei wird verschlüsselt übertragen
  • Der Datenanhang ist auf Viren geprüft
  • Stärken sie Ihre Vertrauenswürdigkeit durch die Verwendung eines professionellen und sicheren Datentransfer-Tools

Wie kann ich große Datenmengen per Mail empfangen?

calvaDrive ist eine für den sicheren Datentransfer im Unternehmenskontext optimierte Software-Lösung.

  • Senden Sie Ihrem externen Partner einen Link zu ihrem elektronischen Briefkasten zu.
  • Nach einer Authentifizierung über den versendeten Link können Daten in einer Größe von bis zu 4 GB übersendet werden.
  • Der Besitzer des elektronischen Briefkasten wird automatisch über die Verfügbarkeit der Daten im sicheren calvaDrive Datenraum informiert.

Neu definierten Sicherheitsstandards

Managed File Transfer (MFT) Anbieter calvaDrive – Server in Deutschland oder On Premise

Wie auch immer Sie calvaDrive in Ihrem Unternehmen einsetzen – Sie haben die Wahl! Ob automatische Virenscans oder eine verschlüsselte Übertragung beim Dateitransfer auf die Cloud-Hosting-Server nach TLS-Standard: Ihre Daten bleiben jederzeit in einem sicheren Umfeld.
Ebenso im Datenhandling – mit revisionssicherer Dokumentation der Datenflüsse und Beobachtung ihrer geteilten Dateien und Ordner.

Mit mobilen Endgeräten große Datenmengen versenden

Notebooks und Desktop-PCs sind nicht mehr die einzigen Endgeräte, mit denen man große Datenmengen schnell versenden kann. Smartphones und Tablets werden auch in modernen mittelständischen Unternehmen und großen Konzernen in die Arbeitsprozesse eingebunden.

Die Datentransfer-Lösung von calvaDrive kann mit Endgeräten jeglicher Art eingesetzt werden. So sind Apps für die üblichen Mobile-Betriebssysteme (u. a. Android, iOS) verfügbar.

Software Interface geräteübergreifend

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