Elektronischer Briefkasten

Dateien sicher von externen Partnern
und Kunden empfangen

Sie möchten von Ihrem Kunden oder externen Partner Dateien empfangen, jedoch besitzen diese keinen calvaDrive Account?

Mit dem Elektronischen Briefkasten ist kein Account und somit auch keine Berechtigung oder Freigabe notwendig. Stellen Sie einem externen Partner oder Kunden den Upload-Link zur Verfügung und erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald Ihnen eine Datei zugeschickt wurde. Die Dateien landen in Ihrem persönlichen „Elektronischen Briefkasten“.

Der Elektronische Briefkasten erleichtert jedem Unternehmen die Kommunikation mit Extern

Die Vorteile des Elektronischen Briefkastens

 

Vorteile des Elektronischen Briefkastens

 
Der Elektronische Briefkasten (gelegentlich auch als Inbox-Funktion oder Submitbox bezeichnet) erleichtert jedem Unternehmen die Kommunikation mit Externen, ganz egal in welcher Branche Sie oder Ihre Partner und Kunden tätig sind – ob große CAD-Dateien oder sensible, personenbezogene Daten, mit dem Elektronischen Briefkasten von calvaDrive sind nicht nur Ihre Daten, sondern auch die Ihrer Kunden sicher.

Wie funktioniert der Elektronische Briefkasten?

 

Mittels Upload-Link zusammenarbeiten

Mittels Upload-Link mit Externen zusammenarbeiten

1. Schritt: Nachricht adressieren – Über den Elektronischen Briefkasten können externe Personen Ihnen ganz einfach und sicher große Dateien zukommen lassen. Stellen Sie ihnen dazu einfach den Upload-Link zu Ihrem persönlichen Elektronischen Briefkasten zur Verfügung. Sie finden den Link in Ihrer Loginmaske > "Zum elektronischen Briefkasten".

Um Ihnen Dateien zu senden, ist keine Anmeldung oder Registrierung notwendig. Es genügt die Angabe der E-Mail-Adresse des Absenders sowie des Empfängers.

  • Für externe Personen konzipiert
  • Keine Anmeldung erforderlich

 

 

Sensible Daten sicher empfangen

2. Schritt: Adressprüfung – Um sicherzustellen, dass hinter der Absenderadresse auch wirklich eine echte Person steckt, ist eine Verifizierung der E-Mail-Adresse notwendig. Der Absender erhält eine E-Mail, über die er seinen "persönlichen Uploadzugang" erhält. Die Sprache der Verifizierungsmail passt sich der Browsersprache individuell an (Deutsch und Englisch), sodass Sie problemlos Dateien von internationalen Kunden und Partnern erhalten können. Der Verifizierungsprozess erfolgt nur einmalig, sofern beim nächsten Mal derselbe Browser verwendet wird.

  • Verifizierung der E-Mail-Adresse
  • Schutz vor Spam
  • Internationale Zusammenarbeit
Eine Verifizierung der E-Mail-Adresse notwendig

 

 

Dateien jeglicher Anwendungsbereiche und Größe sicher und zuverlässig versenden

Große Dateien verschlüsselt empfangen

3. Schritt: Nachricht erstellen und Dateien anhängen – Damit Sie sofort zuordnen können, was Ihr Kunde oder Partner Ihnen zugeschickt hat, kann dieser zusätzlich zur Datei eine persönliche Nachricht verfassen. Ob aufwändige CAD-Dateien oder sensible, personenbezogene Daten – mit dem Elektronischen Briefkasten können Dateien jeglicher Anwendungsbereiche und Größe sicher und zuverlässig versendet werden.

  • Personalisierte Nachricht
  • Dateigrößen von bis zu 4GB (browserabhängig)

 

 

 

 

Jederzeit auf dem aktuellsten Stand

4. Schritt: Fertig! – Hat Ihr Kunde oder Partner die Dateien gesendet, erhalten Sie sofort eine E-Mail-Benachrichtigung mit der darin enhaltenen Nachricht. calvaDrive richtet für Sie einen separaten Bereich, für jeden Kunden / Partner, in Ihrem persönlichen Elektronischen Briefkasten ein.

  • Beidseitige Benachrichtigungen für Sie und Ihre Kunden / Partner
  • Kundenspezifische Dateien im Überblick behalten
Beidseitige Benachrichtigungen für Sie und Ihre Kunden und Partner

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Rebecca Hilebrand
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