EFSS - Enterprise File Sync and Share

Enterprise File Synchronization and Sharing Solutions bilden die Grundlage für sicheren und effektiven Austausch von Dateien.

Enterprise File Sync and Share-Lösungen ermöglichen – wie die E-mail – den schnellen Austausch großer Dateien, jedoch ohne die üblichen Sicherheitsbedenken.

Mit calvaDrive können Daten hoch- bzw. heruntergeladen oder synchronisiert werden (File Sync) und zugleich geräteunabhängig mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden geteilt werden (File Share):

Einfache Nutzerverwaltung, flexibel anpassbar & integrierbar.

Enterprise File Sync and Share-Lösung calvaDrive für den Austausch von Dateien

Dateien überall dabei haben

Kollaboration / Zusammenarbeit

Dateien per Mail versenden

Dateien offline verfügbar machen

 

 

 

Datentransfer
Dateien synchronisieren
Datenräume
Eigenes Branding
Outlook Add-In
Elektronischer Briefkasten

 

 

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Rebecca Hilebrand
Rebecca Hilebrand
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Consultant

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Eine individuelle Datentransfer-Lösung – Das Konzept:

Der Bedarf nach einer Datentransfer-Lösung steigt in der heutigen schnelllebigen und digitalisierten Geschäftswelt stetig an. Protokolle, Berichte, Präsentationen oder auch Verträge müssen für eine effiziente Zusammenarbeit schnell und vorallem sicher zugestellt werden.
Noch immer ist hierzu die E-Mail das gängigste Mittel für den schnellen Austausch von Dateien. Der E-Mail-Versand erfüllt hingegen nicht die aktuellen Sicherheitsstandards und bringt hohe Verwaltungsaufwände mit sich.

calvaDrive wurde von Cloud Computing Anbieter doubleSlash entwickelt, um IT-Verantwortlichen eine zuverlässige, hochmodulare und gleichzeitig sichere Alternative zu den üblichen Datentranfermöglichkeiten zu bieten.
Von Beginn an wurde an die wichtigsten Merkmale einer Enterprise File Sync & Share Solution hin optimiert:

 

Versand und Verwaltung großer Dateien

EFSS und MFT: Transfer, Versand und Verwaltung großer Dateien

Dateien können ganz einfach aus der Applikation selbst, per E-Mail-Anhang oder auch ohne calvaDrive Account versendet werden. Je nach Client können bis zu 10 GB große Dateien versendet werden.

Mehr zur Verwaltung von Dateien

Auswahlmöglichkeit der Betriebsform

Managed File Transfer (MFT) in verschiedenen Betreibermodellen: SaaS oder On Premise

SaaS – wir hosten für Sie. Wir kümmern uns um den Betrieb, inklusive Backups. Ihre Daten liegen in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren.

On Premise – Sie hosten selbst. Sie erwerben die Lizenz und betreiben die Lösung in Ihrem eigenen Rechenzentrum. So bleiben sie innerhalb ihrer Compliance-Richtlinien und erhalten die Bedingungen für die Integration in Ihre Prozesse.

Zu den Betriebsoptionen

 

Sicherheit ist oberste Priorität

Secure Managed File Transfer (MFT) – Mit calvaDrive sicheren Server in Deutschland

Schatten-IT, also die Nutzung unautorisierter und unsicherer Transferdienstleistungen, ist in vielen Unternehmen ein großes Thema. Die Einführung eines Enterprise File Sync and Share-Service beugt der Enstehung von Schatten-IT vor. Damit der Datenschutz garantiert wird, ist auf die Sicherheitszertifizierung ISO 27001 zu achten. doubleSlash sowie die Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert. Profitieren Sie von verschlüsselter Datenübertragung, ausgefeiltem Berechtigungskonzept und anpassbaren Kennwort-Richtlinien – bei lückenloser Dokumentation jeglicher Dateiaktion. Auch die Unternehmensinterne Sicherheit kann durch das Nutzerverwaltungssystem gewährleistet werden.

Mehr zur Sicherheit

Datei-Management

Mit Managed File Transfer (MFT) von calvaDrive einfaches Datei-Management

Die Enterprise File Sync and Share Solution für die effektive Verwaltung von Dateien im Kollaborations-Umfeld. Durch automatisches Zurücksetzen von Berechtigungen werden Prozesse einfacher und effizienter.
Entlastung der IT, weil User in den ihnen zugewiesenen Rahmen selbst bestimmt handeln und Inhalte freischalten können – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand: Der User definiert selbst, wer wie lange bzw. auf welche bestimmte Dateien User zugreifen dürfen. Darüber hinaus können Berechtigungen auf ganze Ordner erweitert werden. Per Watch-Funktion werden von selbst Benachrichtigungen generiert: Bei Erhalt, Download und Upload einer geteilten Datei.

Mehr über die Zusammenarbeit

 

Integrationsdienstleistung & Customizing

calvaDrive ermöglicht individuelles Branding

Die Anbindung einer Enterprise File Synchronization and Sharing-Lösung an Ihre bestehende Systeme und IT-Landschaft sollte reibungslos funktionieren, genauso wie die damit verbundene Datenmigration. Wir helfen Ihnen gerne mit unserer Kompetenz weiter! Eine Anpassung der EFSS-Solution kann nicht nur optisch, sondern auch funktional vorgenommen werden. Passen Sie die Oberfläche gemäß Ihres Corporate Designs an und erweitern Sie den Funktionsumfang durch das Plugin-System. Gerne passen wir – in Absprache mit Ihnen – bestehende Clients und Apps an oder kreieren individuelle Plugins für Ihren spezifischen Anwendungsfall.

Mehr über individuelles Anpassen

 

Persönlicher Support

calvaDrive – Kompetenter Support

Mit dem einfachen Erwerb einer Lizenz ist es meistens noch nicht getan. Bei der Einführung einer neuen Datentransferlösung ist oftmals die Expertise des Supports gefragt. Wir bieten Ihnen nicht nur ausführliche Handbücher und FAQs an, sondern setzen auf persönlichen Support. Unser Ziel ist es, eine langfristige Beziehung zu unseren Kunden aufzubauen und Sie vollumfänglich von den Vorteilen der Nutzung zu überzeugen.

Support-Angebot im Überblick

Prozessintegration

calvaDrive vereinfacht die Integration in Prozesse

Die Anbindung an bestehende Systeme, das interne Portal oder das Intranet, bringt oftmals Probleme mit sich. Hochgeladene Dateien sollen automatisch weiterverarbeitet oder Dateien automatisch an Benutzer ausgespielt werden?

Offene Schnittstellen ermöglichen die reibungslose Anbindung an Ihre IT-Systeme.

  • CMIS (AtomPub/REST)
    Mit CMIS bietet wir den Industriestandard für Content Management Systeme (CMS) an. Sämtliche Datei- und Ordner-Operationen sind über diese Schnittstelle möglich.

  • WebDAV
    WebDAV ist ein weiterer Standard zum Zugriff auf Dateien und Verzeichnisse. Diese Schnittstelle ermöglicht es z.B. calvaDrive als Laufwerk ins Betriebssystem einzubinden (Windows, MacOS, Linux, etc.).

  • LDAP-Anbindung
    Über LDAP (alternativ über eine CSV-basierte Batch-Schnittstelle) lässt sich die Lösung an die zentrale Benutzerverwaltung (Identity Management, IdM) anbinden.

  • REST-Schnittstellen
    Zusätzlich bietet wir z.B. für spezielle Administrationsaufgaben REST-Schnittstellen an.

Zu den Schnittstellen

Nicht nur eine Enterprise File Sync & Share Solution

Der Anwendungsbereich geht über den typischen File Sync und File Share Anwendungsfall eines EFSS-Systems hinaus. Zugleich ist es eine Managed File Transfer-Lösung, die sich in Ihre Unternhemensprozesse nahtlos integrieren lässt. Möglich ist hierbei nicht nur die optische Anpassung an Ihre CI-Richtlinien, sondern auch die funktionale Integration in ein Portal oder in das Intranet. Zugleich dient calvaDrive als ECM oder EIM mit Asset Management-Funktionen.

 

 

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