Zusammenarbeit in Datenräumen

Dank spezieller Datenräume können Teammitglieder und Geschäftspartner jederzeit von überall aus auf Projektverzeichnisse zugreifen.

Spezielle Datenräume für Teams und Projektarbeiten

Im Projekt ist das Kommunikationsaufkommen deutlich größer als im Tagesgeschäft. Gerade bei der Arbeit in Teams oder auch mit externen Projektpartnern, bedarf es einer dynamischen IT-Infrastruktur, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht. Herkömmliche Fileserver stoßen hier an ihre Grenzen.

Durch spezielle Datenräume, sogenannte Workspaces, können Projektadministratoren extra gekennzeichnete Verzeichnisse für ein neues Projekt anlegen, auf die ein Team oder externe Geschäftspartner jederzeit und von überall aus zugreifen können. Jedes Projektmitglied hat somit immer die aktuellsten Daten zur Verfügung.

 

Über ein einfaches Rollen- und Rechtesystem können einfach Projektmitglieder hinzugefügt werden.

Die Workspaces liefern einen guten Überblick über all Ihre Projekte und vereinfachen die standortunabhängige Zusammenarbeit in Teams und mit externen Partnern.

 

 

 

 

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So funktioniert die effiziente Zusammenarbeit mit Workspaces

  • Freigaben mit Up- und Download-Rechten vergeben
  • Über den Empfang von Dateien auf Wunsch via E-Mail informiert werden (Watch-Funktion)
  • Einfache Benutzeradministrationsoberfläche für Administratoren
  • Senden mehrerer Dateien oder gesamter Ordnerstrukturen
  • Andere Benutzer einfach einladen, um effektiv zusammenzuarbeiten
  • Ständige Abrufbereitschaft der aktuellsten Dokumente
  • Auch mobil auf Dateien zugreifen (iOS & Android App)
  • Externe Partner einladen, die nur für einen bestimmten Zeitraum, Zugriff (je nach Berechtigungsart) auf ihre Business Cloud haben

 

Zusammenarbeiten in Projektteams und mit Externen

Zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit in gemeinsamen Projekten: Reibungslose Zusammenarbeit auch mit externen Geschäftspartnern.

    Immer auf dem aktuellsten Stand

    Über eine zentrale Datenablage in den Workspaces haben die Projektmitglieder jederzeit aktuellste und einheitliche Dateien zur Verfügung.

    Einfaches Rollen- und Rechtesystem

    calvaDrive hat ein einfaches und intuitives Rollen- und Rechtesystem, mit dem der Administrator einem Workspace jederzeit neue Projektmitglieder zuordnen kann.

     

     

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    Rebecca Hilebrand
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